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第1回「スタッフ会議」報告

5月23日(土)、「お掃除Day」に引き続き第1回スタッフ会議を行いました。今年度全スタッフ13名
中、12名のスタッフが参加しました。(1名はお仕事の都合により欠席。)

議題など
 1 ペットクラブ会員数報告
 2 クレーム報告
 3 スタッフ活動の役割分担
 4 ペットグラウンドの芝生張替え
 5 クレーム対応
 その他
  掃除当番と役割の説明
  スタッフ用メーリングリストの説明
  年間活動計画の確認
  会費収納状況の報告

会議概要
※詳細は、後日各棟のペットクラブ専用掲示板に掲示する議事録をご確認ください。
 1 ペットクラブ会員数報告
   5月23日現在の総会員数87世帯(犬75世帯、猫12世帯)
 2 クレーム報告
   4月25日~5月22日の期間 なし
 3 スタッフ活動の役割分担
   議事録をご確認ください。
 4 ペットグラウンドの芝生張替え
   今年度は「部分的補修」を行う。ペットクラブで行うかURで行うかは経費負担含め更に協議。
   次年度、総会の承認を経た上で半面改修(半面ずつ交互に立ち入り禁止)を行う。
   入り口部分: ゴムチップ舗装をURで行う。工事日は決まり次第ご連絡します。1~2日程度で
    済むとのことです。
   排水溝: グラウンド内外周のコンクリート蓋の一部をグレーチング(細目)に交換する。
   その他、今後の芝生の維持管理方法含め、詳細な「ペットグラウンド利用ルール」を定めること
    の提案がURよりありました。
 5 クレーム対応
   4月上旬に頂戴した2件のクレーム(無駄吠え、いずれも同一棟)を受けての対応。昨年夏頃か
   ら頂戴しているクレームと同一原因と思われる。URにて注意書きを当該棟の特定階に掲示す
   る。
 その他
  掃除当番と役割の説明
  スタッフ用メーリングリストの説明
  年間活動計画の確認
   今年度も、毎月土曜日にお掃除Dayを実施することを確認しました(総会案通り)。
  会費収納状況の報告
   5月22日時点で、約70%の会員からの納付がありました。
                                            以上(ペットクラブリーダー)
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Author:ペットクラブ
ペット共生型住宅である神奈川県横浜市保土ヶ谷区明神台3街区のペットクラブブログです。
ペットクラブのお知らせや活動報告などをしてまいります。

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